Total Document Value®

• Soluzioni HW innovative e coerenti con le esigenze dell'azienda, che Ricoh è in grado di soddisfare totalmente, grazie alla gamma completa dei prodotti che spaziano dalle stampanti B/W e a colori, alla multifunzioni con diverse possibilità di finitura, fino alle soluzioni di stampa ad alto volume e per il grande formato.
• Integrazioni software specifici per la gestione del flusso documentale.
  Ricoh, oltre ai software già presenti sulle sue multifunzioni, che consnetono la semplice ma efficace gestione e distribuzione di documenti, offre la possibilità di integrare nella struttura hardware del Cliente anche software specifici, ad esempio per la stampa a dati variabili, o soluzioni di host printing, per garantire una soluzione completa per le esigenze del Cliente.
• Ottimizzazione del costo totale della produzione del documento.
  Ricoh, attraverso il suo approccio Cost Optimization Method, estende il noto TCO (Total Cost of Ownership) ad un più ampio concetto di controllo dei costi. Infatti si analizza, oltre al classico costo relativo alla generazione del documento, anche i costi derivanti da una nuova distribuzione fisico-organizzativa delle apparecchiatura di stampa e di copiatura.
• Informazione e Documento
  L'evoluzione del business comporta una continua necessità di dati ed informazioni con la conseguente generazione dei documenti. Si può dire, quindi, che i documenti supportano il business process, ossia ispirano le persone ad agire ed interagire. La tecnologia, come Internet e il mobile computing, espande il bisogno e l'accesso all'informazione la quale, decentrandosi, richiede un maggiore controllo per capire quale valore essa aggiunge al processo dell'azienda.
• Problematiche ed esigenze
  Il decentramento dell'informazione ha creato il decentramento della produzione del documento e la conseguente frammentazione del suo costo, sia in termini di gestione che di produzione.
  L'ottimizzazione della gestione del documento porta alla ottimizzazione della gestione dell'informazione, ossia alla creazione di valore per l'azienda, che si evidenzia atraverso:
  • la riduzione e la certezza nei costi della produzione del documento;
  • un'omogeneità della gestione fisica della produzione del documento;
  • una gestione ottimale del flusso documentale, sia digitale che fisico.
  Seguendo questi principi Ricoh introduce il concetto di Total Document Value® per avviare con il Cliente una partnership adeguata per la condivisione delle problematiche aziendali e per progettare a "quattro mani" la relativa soluzione capace di incrementare il valore dell'azienda nella gestione dell'informazione.
• Il Total Document Value® è la metodologia di Ricoh per affrontare le problematiche relative alla gestione del documento nella globalità del suo percorso, con particolare attenzione alla sicurezza. Dalla generazione elettronica, alla distribuzione e archiviazione fino alla produzione dello stesso e viceversa, ossia partendo dalla forma cartacea per arrivare a quella elettronica.
  Il Total Document Value® è quindi un approccio globale alla vita del documento, che ne analizza il percorso per accrescerne il valore attraverso interventi inerenti a tre aree principali: l'ottimizzazione economica della produzione, la gestione elettronica del documento, l'individuazione della soluzione hardware più adatta alle specifiche richieste dal Cliente.

Aree di intervento che Ricoh identifica come prioritarie nel sui approccio
di partner globale per incrementare il valore nella gestione dell'informazione in azienda