Scanshare Capture è la soluzione potente ma facile da usare che ti permette di integrare i tuoi documenti cartacei, da multifunzione e scanner direttamente all’interno del tuo sistema documentale, database, file server aziendale ed applicazioni di content management.
Sorgenti di cattura
• Multifunzioni
• Dispositivi iOS/Android
• Scanner locali/di rete
• Email (SMTP, POP3, IMAP, Exchange e Office365)
• Cartelle locali, remoti o di rete
• Siti FTP
• Windows PC
• Code di stampa virtuali
• Servizi Web
Muduli di processo
• Riconoscimento testo complete
• Riconoscimento testo a zone o intelligente
• Riconoscimento testo scritto a mano
• Riconoscimento e classificazione documenti
• Riconoscimento checkmarks
• Verifica interattiva documenti con approvazione via web o mobile
• Riconoscimento intelligente documenti
• Miglioramento ed elaborazione imagine
• Riconoscimento codici a barre (1D e 2D)
• Crittografia
• Annotazioni document (incluso timbre e offuscamento aree sensibili)
Connettori di output
Cartelle locali e di rete
• Provider di servizi in cloud, incluso Microsoft, Google, Box, Dropbox, Citrix
• Decide di connettori verso sistemi documentali o di ECM
• Email
• Dispositivi di stampa
• Database con supporto ODBC
• Output strutturato (CSV, XML, etc.)
• Repository personale interno via web o mobile
Funzionalità enterprise
• Accounting e controllo costi
• Interfaccia di amministrazione centralizzata via web
• Modulo di firma digitale (le firme digitali vengono apposte a documenti PDF durante l’elaborazione)
• Repository personale con sicurezza di tipo militare
• Load balancing e clustering di processo
• Servizi di autenticazione (MFD Single Sign On, Windows, Active • Directory, LDAP, Azure, G Suite, OAuth)
La creazione del workflows grafica e semplificata ti aiuta a migliorare l’efficienza riducendo il tempo necessario per acquisire, elaborare ed archiviare i documenti.
Output in molteplici formati e lingue, incluso PDF ricercabili, PDF/A, TIFF, Microsoft Word, Microsoft Excel, JPEG, ed altri formati immagine standard.
Riconoscimento automatico codice a barre (inclusi QR) e analisi zonale dei documenti pilotano i processi documentali direttamente a partire dai dati contenuti all’interno dei documenti, files elettronici ed email.
Compatibile con un ampio range di multifunzioni e dispositivi di acquisizione digitali, permette la creazione di processi di cattura a singolo click direttamente dai panelli operativi o dal desktop.
Collegamento ai dati esistenti all’interno dei sistemi CRM degli utenti, ai dati finanziari da sistemi ERPs e database aziendali; possibilita’ di sfogliare dinamicamente cartelle dai panelli delle multifunzioni, creazione dei propri servizi web di cattura o del proprio connettore di output attraverso il framework del toolkit di sviluppo Scanshare.
Free form, riconoscimento documenti avanzato e classificazione, con la verifica utente, assicurano efficienza ed integrita’ dei dati. Un repository completamente integrato mantiene le informazioni in maniera sicura, indicizzata e completamente ricercabile.
Archivia i documenti acquisiti e i files digitali nei sistemi di archiviazione documentale, attraverso la classificazione, le variabili e l’indicizzazione la ricerca e’ rapida e semplice.
Modulo di autenticazione standard per la governabilita’ delle multifunzioni, controllo efficienza costi, tutto completamente integrato con le applicazioni di cattura.
Scanshare è una soluzione potente per l’acquisizione dei documenti e l’integrazione nel flusso documentale aziendale.
Digitalizza, indicizza e smista automaticamente documenti cartacei e digitali verso le destinazioni di tua scelta: cartelle, piattaforme ERP, applicazioni CRM e piattaforme di archiviazione cloud.
